Как учесть свое время? Бланк хронометража вам в помощь

бланк хронометража

Куда уходит время? Как найти 25-й час в стуках? Эти вопросы часто нас тревожат. Ведь хочется успеть больше, поскорее завершить важный проект, начать запуск нового, уделить время и рабочей рутине и своим личным делам.
Невозможно управлять тем, что нельзя измерить.
Что для того, чтобы найти дополнительное время, нам сначала надо понять, на что же мы тратим имеющееся. И в этом поможет хронометраж.

хронометражКак провести хронометраж, то есть изучить затраты времени с учетом задач, приоритетов и других важных именно для вас нюансов?

1. С помощью приложения для мобильного телефона или планшета. Попробовав пару программ, я от такой затеи отказалась. Электронные шаблоны не очень соответствовали моим задачам хронометража, да и не всегда удобно вводить информацию в телефон. Хотя, если вы много времени проводите вне дома, тут однозначно стоит посмотреть в сторону изучения возможности мобильных устройств .

2. Используйте специальный бланк хронометража. Большинство экспертов по тайм-менеджменту предлагают свои модификации форматов проведения фиксирования расходов времени. Выберите «ваш бланк», скачайте, распечатайте и заполняйте. Например, я разработала и успешно опробовала на себе два варианта бланков (для всех и специально для мам), которые предлагаю и вам.

Также вы можете, как придумать собственный формат, так и «подогнать» под ваши особенности чужой.

3. В обычной тетрадке/блокноте
Именно этот подход прижился у меня и позволил создать свой бланк хронометража.

Я делю лист тетради на 7 колонок. Время начала выполнения задачи, время окончания, описание самой задачи (настолько подробно, чтоб вспомнить, о чем речь, но не более того). Также использую специальную кодировку, совмещающую в себя буквы и цифры. Например, С – сон, Д – дочь, Ф- фитнес, а для проектов использую уже двойную кодировки, присвоив каждому существенному этапу проекта свой номер. Так SM-5– это работа над сайтом Stratmanager.ru. Потом считаю, сколько времени в минутах ушло на каждую задачу.

Мой хронометраж эволюционировал, и я стала добавлять информацию о том, в каком я была состоянии, настроении, насколько я была продуктивна, выполняя ту или иную задачу.
А последняя колонка актуальна только для родителей, или скажем бабушек/дедушек. В ней можно отмечать в каком состоянии был ребенок/ дети.

бланк хронометража
Бланк хронометража

ПРИМЕР: Предположим, пока вы выполняли задачу, ребенок капризничал. При анализе результатов хронометража будет видно, что задача выполнялась 40 минут, а ее можно вполне успеть сделать за 15. Значит, в следующий раз лучше перестроить свой режим дня таким образом, чтобы делать аналогичную задачу без ребенка или просто в более подходящее время суток.

4. В электронном блокноте, например, приложении Evernote.
Преимущество этого способа по сравнению с использованием мобильного приложения заключается в том, что вы можете использовать свой собственный уникальный бланк, или разработку одного из экспертов тайм-менеджмента.

5. В специальном онлайн-сервисе, например Yaware.Online, MotivateClock

Когда проводить хронометраж?

1. Если вы никогда не занимались учетом своего времени, то начните прямо сейчас. Выберите понравившийся способ и попробуйте провести учет времени в течение ближайших 2-3 дней. Даже за это время узнаете много нового о своих взаимоотношениях со временем и личных особенностях тайм-менеджмента.

2.Вы уже пытались проводить хронометраж, но не получили от него ощутимой пользы. Вполне вероятно, что вы выбрали не «свой» способ, не комфортный для вас бланк хронометража. Если какая-то колонка кажется вам лишней, формат слишком детализированным или, наоборот, неполным, значит попробуйте его поправить и сделать комфортным для себя, или же просто ведите учет времени в свободной форме. Просто введите привычку записывать расходы своего времени.

3. Хронометраж совсем не нужно вести постоянно, вполне достаточно и коротких «набегов». Если в жизни не происходит кардинальных изменений, то полезно проводить учет времени в течение 2-4 дней раза в 1-2 месяцы. Это позволит не сойти с курса на повышение личной эффективности.
А вот если в вашей жизни и работы произошли существенные изменения, то самое время взяться за карандаш (или телефон, кому как удобнее) и «сверить часы». Новая работа, запуск или, наоборот, завершение важного проекта, переезд или изменение состава семьи могут существенно повлиять на распределение вашего времени по тем или иным областям жизни.

Что нам дает хронометраж?

1. Позволяет сопоставить реальную жизнь и свои приоритеты. Часто бывает так, что человек мечтает об одном, а 99% своего времени тратит на цели, мало продвигающие на пути к мечте.

2. Помогает скорректировать свой режим, прислушаться к биоритмам, узнать, когда вы наиболее продуктивны. Выбрать для важных дел то время, когда семья/ ваш коллектив дает вам возможность эффективно поработать, решить какую-то сложную деловую проблему. Интересные наблюдения появляются даже после анализа рутинных бытовых дел. Взгляните свежим взглядом на свой день и вы сможете делать некоторые задачи в два, а то и в три раза быстрее и эффективнее.

3. Хронометраж позволяет понять, какие у вас есть промежутки времени, какие есть интервалы в будний день, в выходной, в те дни, когда вам кто-то помогает с ребенком. Особенно это актуально для тех, кто трудится дома. Сколько вы реально можете работать? На какие временные отрезки разбивать задачи при планировании больших проектов? Это могут быть и промежутки в 30, 20, 15, 10 минут и в 2-4 часа. Так вы поймете, какого минимального и максимального размера могут быть ваши задачки в вашем плане дня.

4. Вдохновение на новые задачи и планы. Ведь вы делаете массу нужных и важных дел, но в ежедневной круговерти можете просто о них забыть. Загляните в заполненный бланк хронометража и похвалите себя за все, что вы уже выполнили!

Если в ходе хронометража у вас появятся свои идеи или вопросы, не упомянутые в этой статье, пожалуйста, напишите их в комментариях. На все вопросы я непременно отвечу.

Получите бесплатно материалы:

Видеоурок Марии Кочкариной о способах проведения хронометража
Бланк хронометража (2 варианта)

100% гарантия конфиденциальности ваших данных!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *