Evernote. Один день из жизни Evernote-аккаунта руководителя проекта и консультанта.

evernote
Доброе утро, мой Evernote!

Сегодня у нас с тобой не просто день. Сегодня в «замочную скважину» на Premium- аккаунт Марии Кочкариной могут посмотреть мои читатели  и коллеги. Начнем!

 

9:40  Картина 1. Evernote -приложение для Windows. Я допиваю утренний кофе, открываю первую заметку по метке «надо прочитать» и читаю статью. Сегодня четверг и в этот день я предпочитаю читать статьи по тайм-менеджменту. Да-да второй тэг как раз «ТМ» (сокращенная аббревиатура для тайм-менеджмента). Этот материал я добавила к себе в блокнот (все материалы связанные с развитием моего проекта, есть блокнот STRATMANAGER) пару недель назад, когда натолкнулась на интересную статью в своей ленте Facebook. Я ее читаю со своего планшета на базе Android и с  помощью всего лишь одной кнопки сохранила статью в свой блокнот.
 
Важное преимущество Evernote: вы получаете доступ ко всем заметкам, сохраненным в своем аккаунте абсолютно со всех ваших устройств. 
В моем случае их 3+1: 
1. Стационарный компьютер с ОС Windows, 
2. Планшетный компьютер на базе Android (в некоторые дни — моя главная рабочая лошадка) 
3. Мобильный телефон на базе Android.
И главное абсолютно любой компьютер, гаджет с доступом в Интернет. Вы можете использовать ваш привычный браузер, я по ряду соображений предпочитаю Google Chrome
 
10:10 Статью дочитала. Сохранила себе пару мыслей в заметку «Интересные идеи», где появился дополнительный тэг «ТМ». Кстати, заметку я делала в телефоне, одновременно читаю статью в компьютере. 
Открыла заметку «Мой хронометрах» (метки «хронометраж«, «ТМ») и пометила сколько времени ушло на эту задачу и главное в графе «мое настроение» добавила восклицательный знак. Значит 30 минут прожиты не зря: нашла идеи для своих обучающих программ, почерпнула пару фишек для усиления личной системы тайм-менeджмента, еще и кофе выпила. 
 
11:00 Через 10 минут у меня начнется скайп-консультация с клиентом. Тема моя любимая: планирование и управление проектом. Открыла заметку в блокноте, созданном специально для этого клиента. Проглядела вопросы, которые клиент прислал мне на почту пару дней назад, подумала как лучше построить работу на консультации.
 
12:10 Консультация завершена! Несколько страниц в большом бумажном блокноте формата A4 изрисованы и исписаны. Это наброски для схем и интеллект-карты, выводы и дальнейшие планы работы. Беру планшет, включаю в Evernote режим съемки документа и сохраняю 5 листов, рожденных в активной работе с клиентом в новую заметку. В название заметки добавила дату консультации, чтобы еще больше облегчить себе поиск.
 
Прогулка…
android-evernote
 
13:10  Картина 2. Сегодня  отличная погода! Обдумываю результаты работы последней недели, вопросы, которые задавали мне клиенты на вебинаре. Приходит идея нового тренинга. Как хорошо, что с собой есть телефон. Захожу в Evernote. Мобильный Интернет в парке оставляет желать лучшего, но он нам и не нужен сейчас. Создаю заметку, выбираю «Запись аудио» и наговариваю свои идеи. Мой тариф позволяет работать с Evernote даже когда нет доступа в Интернет.
 
15:10 Картина 3. Через 20 минут начнется следующая консультация, с этим клиентом она уже не первая. К ней я уже готова: еще вчера распечатала из Evernote заметку с итогами прошлой скайп-встречи. В Evernote работает большинство стандартный офисных «горячих клавиш», в данном случае мне пригодилась команда Ctrl+P.
 
Нажимаю кнопку «Синхронизация», и теперь мои идеи в формате mp3 доступны к прослушиванию на стационарном компьютере.  К этой заметке я также добавляю файл в формате pdf, где есть нужная мне информация по теме делегирования, именно про нее я хочу рассказать вам в ближайшем будущем.
 
16:20 Отличная получилась консультация! Фотографирую свои «наброски». В этот раз они получились вполне разборчивые, отправляю ссылку на заметку клиенту. Хотя у него пока нет своего аккаунта в Evernote, он может посмотреть файлы в моих блокнотах, если я дам к ним доступ. Но что-то мне подсказывает, что он скоро тоже обзаведется своим «электронным блокнотом со слоном».
 
22:00 Картина 4. Уже поздно и совсем не хочется садиться за стационарный компьютер, но идеи по поводу первого клиента пришли совершенно внезапно. Открываю файл с фото и в режиме Evernote Skitch с помощью электронного пера планшетного компьютера добавляю четыре новых блока на интеллект-карту, которую нарисовала от руки и сфотографировала. Завтра я быстро нарисую ее в специальной программе.
 
Рабочий день моего Evernote — аккаунта почти закончен. Завтра будет новый не менее интересный. Если вы хотите узнать больше о том как я использую Evernote в своей работе и как он помогает моим клиентам быть эффективнее и успевать больше, пожалуйста, задавайте вопросы в комментариях к статье! Также вы можете бесплатно получить видеоурок по начале работы с Evernote и самых важных его функциях.

и  Если у вас еще нет аккаунта, то вы можете создать его за пару минут уже сегодня,для этого перейдите по ссылке. 

Узнайте с чего начать работу с Evernote.

Если вы руководитель проекта или интересуетесь темой управления проектами, то предлагаем вам скачать бесплатно интеллект-карту «Как управлять вашим проектом?»

9 thoughts on “Evernote. Один день из жизни Evernote-аккаунта руководителя проекта и консультанта.

  1. Спасибо большое за статью! Я вот уже достаточно большое время колеблюсь: начать или не начать пользоваться Evernote. Оказалось так сложно подвинуть текущие дела и выделить время на регистрацию и знакомство с этим сервисом. Но! Недавно писала рецензию на книгу. У меня в блокноте на телефоне сохранено куча цитат. Думала, как бы мне так извернуться, и не набирать их вручную. Оказалось, можно их с лёгкостью перекинуть в Evernote, а оттуда уже с ноута или компьютера копировать куда угодно. И я задумалась. Это ж какая экономия времени и сил! А уж после вашей статьи отправляюсь вносить в свой план пункт о знакомстве с Evernote.

    Ещё раз спасибо!

    1. Ирина, спасибо за отзыв! Evernote — самый удобный вариант для работе с текстами. Текстовый редактор версии для Windows очень похож на Word и имеет большинство основных функций: шрифты, цвет текста, можно сделать таблицу.
      Я уже давно использую Word только для форматирования документов, изначально все набираю в Evernote. А самый важный плюс — информация сохранится даже если что-то произойдет с компьютером или телефоном. Оценила это по достоинству, когда потеряла часть информации на «погибшем» жестком диске, удалось сохранить только ту что была в Evernote и других сервисах.
      Еще буду освещать и тему Evernote и других полезных программ и сервисов, которые помогают повысить личную эффективность и развивать бизнес.
      Также можно следить за новостями в наших группах http://vk.com/stratmanager и https://www.facebook.com/stratmanager

  2. Мария, здравствуйте! Вы пишите: «Мой тариф позволяет работать с Evernote даже когда нет доступа в Интернет.»
    Что значит «мой тариф»? У Evernote вроде есть обычные аккаунты, премиум и бизнес. У вас наверное «премиум» аккаунт, который позволяет создать на телефоне оффлайн блокнот.
    Правильно?
    Кстати, посмотрите на OneNote — он стал бесплатным. Возможно тоже понравится, хотя я сам использую Evernote

  3. Сергей,
    да у меня Premium тариф, т.е. личный. И есть 2 оффлайн блокнота- на телефоне и планшете. Это было основным доводом для перехода на платный тариф.

    Кстати, посмотрите на OneNote — он стал бесплатным. Возможно тоже понравится, хотя я сам использую Evernote. Например, Word уже почти и не открываю на стационарном компьютере.

    Я уже тоже к Evernote прикипела, нравятся и другие приложения у них (Clipper, Skitch)
    А разве OneNote бесплатный? На сайте Microsoft увидела, что бесплатный только первый месяц.

      1. Сергей, спасибо! Действительно бесплатный. Надо попробовать сравнить возможности Evernote и OneNote.
        Microsoft явно пошел по пути демократизации, даже Project стал доступен онлайн по приемлемой цене (приемлемой не для организации, а именно для простого пользователя).

  4. Cпасибо за полезную статью! Я никак не освою этот инструмент, пока пользуюсь похожим — NoteEverything. Думаю, что ваша статья как раз поможет мне разобраться!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *