Как правильно ставить цели для проекта?

Как путешествие нужно начинать с выбора маршрута и конечного пункта, так и любой проект стоит начинать с постановки целей. Для чего это нужно сделать? Постановка целей поможет узнать важные ответы на вопросы: зачем вам нужно, чтобы проект был реализован, и что же должно получиться в итоге. Эти цели должны быть как минимум «умные» (от англ. smart), а как максимум — «умнейшие» (от англ. smarter). Давайте разберемся, что это за методика, и  как правильно ставить цели для проекта:

S (specific) — конкретная.

Цель должна быть ясной, конкретной, однозначно понимаемой и руководителем проекта и его участниками, т.е. тем человеком, который цель ставит и тем, кто в конечном итоге ее выполняет. Если цель «внешняя» и затрагивает интересы других  людей/компаний, то стоит обратить внимание на единство ее трактовки всеми заинтересованными лицами.

smarter_Goal

Например, если говорить про проект создания сайта, то конкретность формулировки может выглядеть так: «создан дизайн-шаблон, написаны и размещены статьи, создан и размещен раздел «Обо мне» , размещены все бесплатные материалы, размещена работающая форма подписки.»

Ну, а в примере со строительством здания, это будет «двухэтажный дом из красного кирпича c зеленой крышей».

M (measurable) — измеримая.

В идеале цель должна содержать количественные критерии измерения.

Например, «написать 5 статей, каждая из которых объемом в 2500-3000 знаков», «дом общей площадью 400 кв. м», «бюджет на строительство дома не превышает N млн. руб.» и так далее.

А как правильно ставить цели для проекта, соблюдая принцип SMART, когда не удается ее (цель) однозначно измерить?  Что делать с «качественными целями»? 

Часто степень достижения определенного качества можно оценить с помощью бальной оценки, например, от 1 до 10 , от 0 до 5. Также  вариантом измерения может быть критерий «да/ нет».

Примеры:

1. «Новый интерфейс программы доступен для работы (измеритель: да/нет)»

2.  «Удовлетворенность клиента, для которого делается проект, не ниже 9 баллов по 10-балльной шкале».

A (agreed) — согласованная.

Цель должна быть согласована с другими целями руководителя, подчиненного, организации в целом. Это означает, что цели, как минимум, не должны противоречить друг другу, а как максимум — достижение каждой отдельной цели должно влиять положительно и на другие цели.

Пример: Предположим, руководитель проекта поставит себе цель, которая потребует заниматься этим проектом в течение всего рабочего дня на протяжении 3 месяцев. Эта цель будет абсолютно корректной, только если руководитель одновременно не участвует и в других проектах.

R (realistic) — реалистичная.

Цель должна быть реалистичной. Достижимой.  Мы должны оценить, есть ли у нас время и ресурсы на то, чтобы выполнить эту цель к намеченному сроку?smarter_goal

 

T (time-bound) – привязана ко времени.

Цель привязана к конкретному сроку. Или в ее формулировке должно присутствовать указание на регулярность, периодичность выполнения работы.

 

Например, «сайт должен быть готов к 1 сентября 2014 года», «проверка проводится минимум 1 раз в 2 недели», «размещать новый материал не реже, чем раз в 3 дня».

E (ethical) — этичная.

Цель должна быть этичная. Как оценить: этична ли ваша цель? Она не должна противоречить вашим личным ценностям, ценностям общества, вашей семьи,  организации, в которой реализуется этот проект. Если достижение такой цели негативно повлияет на жизнь других людей и организаций, то она не сможет считаться этичной.

Например, даже если молодая мама принимает участие в реализации очень важного проекта, то вряд ли ежедневная работа по 16 часов в сутки пойдет на пользу ей и ее семье.

R (recorded) – записанная/ зафиксированная.

Цель стоит зафиксировать. Бумага все стерпит, но не забудет! А вот на память не стоит полагаться. Даже если вы не привыкли к таким формальностям, особенно для небольших проектов, то пришло время поменять ситуацию. Сформулировав цель, сразу занесите ее на бумагу или в специальную программу.

А самые важные цели можно изобразить отдельно в виде красочного плаката на стене или мотивирующие заставки в смартфоне.

Разобравшись, как правильно ставить цели проекта,  вы можете сразу проверить их с помощью удобного бланка. 

Получите бланк проверки целей по модели SMART-ER

 

 

Также вы можете задать свои вопросы в комментариях к статье и даже обсудить свои формулировки целей (такая смелость не останется без внимания, обещаю дать всем подробную обратную связь).

One thought on “Как правильно ставить цели для проекта?

  1. Мария, спасибо за статью. Очень важно научиться правильно ставить цели и не только в интернет-проектах. Но главное, чтобы потом идти к своим целям и не сворачивать. Бланк проверки целей буду использовать, спасибо за такой инструмент.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *