Создание интеллект-карт. Когда их использовать руководителю проекта?

создание интеллект-карт

Введя в привычку создание интеллект-карт (mind maps, ментальные карты, карты памяти) как в бизнесе, так и в жизни, можно заметно рационализировать весь рабочий процесс.
Сэкономить время, попрощаться с информационной перегрузкой, повысить продуктивность – всех этих целей можно достичь, благодаря функциональности карт.
Что же мы можем делать с применением такого полезного инструмента как интеллект-карты?
1. Презентовать свои идеи и результаты работы

Ментальные карты позволяют находить новые идеи при помощи мозгового штурма, планировать соответствующие действия. Не последней по значимости функцией является возможность презентации всех полученных умозаключений своим коллегам – все в одном месте, в одно время. Для этих целей отлично подходят такие программы как www.mindmeister.com или MindManager.
Создание интеллект — карт с использованием ключевых слов лучше вдохновляет, яснее направляет на активные действия, помогает провести структурированные и интуитивно понятные презентации. Доказано, что комбинирование слов-ключей, обращение к визуально структурированным ментальным картам, заметно повышает количество и качество информации, «всплывающей» в голове при просмотре карт. Используя эту их способность, можно смело рассчитывать на то, что во время выступления вы сможете ответить на все, даже самые сложные вопросы.
2. Планировать

Создание интеллект — карт поможет спланировать как проект в целом так и свое личное расписание. Упорядочивание тем происходит через разделение задач по разделам, подразделам, связанным с главной целью по дочернему принципу. Можно соединить родственные задания, дабы наглядно увидеть, как ваши разные проекты взаимодействуют между собой, выделив приоритетные и соответственно этому распределив между ними время. С помощью ментальной карты можно показать разные области планирования проекта, как на нашем примере:

создание интеллект-карт
Создание интеллект-карт для управления проектами. Пример

Успевать больше помогают нехитрые приемы: составление недельного плана, более дальновидного трехмесячного или далеко идущей проекции на целый год. В любом случае для управления проектами создание интеллект — карт — важный вспомогательный элемент. Организация разных групп информации в простом и понятном формате покрывает все аспекты, начиная от повестки дня и целей, заканчивая ресурсами и рисками.
Управление временем, данными и ресурсами для достижения новых уровней продуктивности, при создании интеллект карт, ограничивается сферой охвата проекта, упорядочивая весь проект в целом. Для планирования особо стоит присмотреться к такой программе как XMind.
3. Собирать и систематизировать информацию

Используя специальные программы для составления ментальных карт, вы можете обработать огромный объем информации, включая электронные таблицы, сайты (гиперссылки), аудио- и видеофайлы.

Собрав воедино в интеллект картах всю относящуюся к проекту информацию, специальные программы сэкономят часы работы, помогая удерживать все под контролем.
При использовании компьютерных программ и мобильных приложений, технология составления интеллект-карт упрощается многократно. Достаточно просто загрузить все документы и ссылки, относящиеся к проекту, над которым идет работа, в один раздел и создать библиотеку, а всю остальную конфигурацию программа сделает сама.

 

4. Решать проблемы и проводить мозговые штурмы

Только самые инновационные инструменты дают возможность для познания разных граней проблемы, вдохновляют на креативность и критическое мышление. При внедрении технологии построения интеллект карт, появляется возможность видеть все элементы проблемы сразу, объединяя их воедино.
Весь этот процесс работает, как спусковой механизм для вашей креативности, провоцируя мозг на поиск новых идей, которые обычно лежат в глубинах сознания. Применение такого способа работы с проектной информацией дает полную свободу манипулирования и установления связи между вашими идеями, не прерывая хода мысли.
Применение интеллект-карт с помощью программ (например, www.mindmeister.com) позволяет всем участникам коллектива иметь доступ к материалам, принимать прямое участие в творческой работе над проектом. Особенно это актуально для виртуальных команд проекта.

Создание интеллект-карт для мозгового штурма
Создание интеллект-карт для проведения мозгового штурма. Пример

 

 

 

 

5. Оценивать ситуацию

Ментальные карты – идеальная основа для анализа вашего бизнеса, принятия решений, прогнозирования рисков и потенциальных угроз. Любой из экономических анализов, будь то SWOT или SMART, а также любая модель бизнеса может быть исследована, упрощена (представлена в удобном для понимания виде) и усовершенствована с помощью интеллект карт.
Природа этого инструмента управления проектами позволяет безграничному расширению идей, в то же время сохраняя последовательную и организованную структуру, обеспечивая вас полной картиной на одном экране монитора или листе формата А4.
Интеллект-карты — это еще отличный способ учиться и получать новую информацию в сжатом виде, в чем вы можете убедиться скачав интеллект-карту “Как управлять вашим проектом?”.

Подробнее об ИК

3 thoughts on “Создание интеллект-карт. Когда их использовать руководителю проекта?

  1. Мария, спасибо за информативную статью!
    Мне тоже нравится использовать интеллект-карты, особенно при чтении, как способ структурировать и лучше запоминать информацию.
    Понравился ваш дизайн интеллект-карт, особенно второй.

    1. Александра, спасибо! Обе карты, приведенные в качестве иллюстраций, созданы в программа. Пример мозгового штурма — в http://www.mindmeister.com. В программах есть красочные шаблоны интеллект-карт и всегда можно выбрать как вариант на любой «вкус и цвет», так и создать свой дизайн.
      Сейчас трудно представить, как раньше конспектировали книги без интеллект-карт.

  2. Мария, я очень давно пользуюсь интеллект-картами. Буквально на днях сделала интеллект-карту для владельцев сайтов и блогеров по новым изменениям в законодательство http://lawinweb.ru/wppage/mind-map. Мне кажется, что в юриспруденции интеллект-карты незаменимы.

    Порой поражаешься, как одно только составление карты структурирует мысли, порождает новые идеи. Спасибо за новые идеи о том, как можно использовать карты, о многом не задумывалась раньше, понимаю теперь, что подходила очень узко. Соглашусь, что они имеют огромный потенциал.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *